株式会社栄美通信(以下「弊社」と表記)はエイビ進学ナビ・プロブロ・教員用メールマガジンサービスをご利用になる方(以下「利用者」と表記)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取扱います。
個人情報とは利用者個人に関する情報で、住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・学校名やその他の記述等により該当する利用者を識別することが可能なものを言います。また、当該情報のみでは利用者の識別が不可能であっても、他の情報と照合することが容易であり、それによって利用者個人の識別が結果的に可能となるものも個人情報に含まれます。
弊社が取り扱う個人情報は以下の目的で使用いたします。これを超えて個人情報を利用することはありません。
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(※取材した内容等の取扱い)
取材させていただいた内容、音声、映像や写真、お名前などの個人情報は、弊社発行の出版物、インターネット、その他のメディアを通じて、公開させていただきます。なお、取材については、業務を委託する場合があります。
弊社は、利用者を識別し連絡をとるための手段として、住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・学校名やその他の記述等をご入力いただきますが、これはあくまで利用者ご本人の任意とし、必ずしも全ての項目にご入力いただく必要はありません。ただし、弊社が求める項目にご入力いただけなかった場合には、弊社からの各種サービスや特典を受けることができない場合があります。必ず入力していただく必要がある項目については、それぞれの入力欄に必須であることがわかるように記載してます。
弊社は、取得した個人情報の第三者(業務委託先を除く)への提供については、本人の同意がない限り行いません。ただし、以下の場合は、関連法令に反しない範囲で、本人の同意なく本人の個人情報を提供する場合があります。
弊社は、以下の場合においては、第三者による個人情報の取得に関しての一切の責任を負いません。
なお、1)の場合、各教育機関においての個人情報の取扱いについては、各教育機関に直接お問合せ下さい。
利用者の申込みに基づいて各教育機関に提供された個人情報は、各種資料の送付や電子メール配信、電話連絡等の目的で、各教育機関の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されます。
弊社は、外部の協力会社(弊社と「個人情報保護に関する業務委託契約書」を取り交わしている企業)に、収集した個人情報のデータ処理を委託する場合があります。その場合、その委託先における安全管理については必要かつ適切な監督を行います。
弊社は、利用者からご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者ご本人が責任を負うものとします。
弊社は、以下の内容を含む個人情報は原則として取得しません。なお、利用者が自らの意思で提供した場合は、その限りではありません。
弊社は、個人情報の紛失、改変、誤用を未然に防止するための適切なセキュリティ対策の実施に努めており、一般の利用者がアクセスできない安全な環境内で個人情報を保管・管理しています。
弊社では、利用者ご本人が個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求める場合は、ご本人を識別できる情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレスなど)やご本人を証明する証明書等(住民票・運転免許証・パスポートなど)により、ご本人であることを確認させていただきます。ご本人以外が個人を識別できる情報を入手して行った場合、これに対する責任を弊社は負いません。
利用者の個人情報は、弊社が責任をもって管理いたします。
株式会社栄美通信 総務部長
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弊社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
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